1
Bạn cần hỗ trợ?

Tin tức mới

TIN MỚI NHẤT

Quy trình tuyển chọn thực tập sinh kỹ năng Nhật Bản như thế nào?

08:58 24/04/2023

Quy trình tuyển chọn thực tập sinh kỹ năng Nhật Bản là những bước bất kỳ lao động Việt nào cũng cần trải qua khi muốn sang Nhật làm việc. Thực tập sinh kỹ năng Nhật Bản là chương trình đòi hỏi tương đối khắt khe về nhiều mặt: thi tuyển, chọn đầu vào… Bản chất đây chính là con đường xuất khẩu  lao động sang Nhật dễ dàng nhất. Sau đây, Hanoilink sẽ giúp bạn tìm hiểu vấn đề này chi tiết hơn.

thực tập sinh kỹ năng Nhật Bản
Quy trình tuyển chọn thực tập sinh kỹ năng Nhật Bản là những bước bất kỳ lao động Việt nào cũng cần trải qua

Sơ tuyển đầu vào thực tập sinh kỹ năng Nhật Bản

Để trở thành thực tập sinh kỹ năng Nhật Bản, bạn cần trải qua quá trình sơ tuyển và phỏng vấn. Dưới đây là một số thông tin về sơ tuyển đầu vào cho chương trình thực tập sinh kỹ năng Nhật Bản:

1. Yêu cầu về ngoại ngữ: Bạn cần có khả năng sử dụng tiếng Nhật hoặc tiếng Anh tốt để có thể làm việc và giao tiếp với người Nhật.

2. Hồ sơ đăng ký: Bạn cần đăng ký tham gia chương trình thực tập sinh kỹ năng Nhật Bản và nộp hồ sơ đầy đủ các thông tin cần thiết. Thông tin chi tiết có thể được cung cấp trên trang web của đối tác hoặc công ty đăng tuyển.

3. Kiểm tra trình độ: Thường thì bạn sẽ cần phải tham gia các bài kiểm tra để đánh giá trình độ tiếng Nhật và kỹ năng chuyên môn của bạn.

4. Phỏng vấn: Nếu bạn vượt qua các bước sơ tuyển trước đó, bạn sẽ được mời tham gia phỏng vấn. Trong buổi phỏng vấn, bạn cần thể hiện khả năng giao tiếp, kỹ năng chuyên môn, tính cách và tư duy của mình.

Chúc bạn thành công trong quá trình sơ tuyển và trở thành thực tập sinh kỹ năng Nhật Bản!

thực tập sinh kỹ năng Nhật Bản
Để trở thành thực tập sinh kỹ năng Nhật Bản, bạn cần trải qua quá trình sơ tuyển và phỏng vấn.

Kiểm tra sức khoẻ thực tập sinh kỹ năng Nhật Bản

Điều kiện sức khỏe của thực tập sinh kỹ năng Nhật Bản được quy định rất nghiêm ngặt bởi chính phủ Nhật Bản và được kiểm soát chặt chẽ trong suốt quá trình thực tập.

Các yêu cầu chung bao gồm:

1. Tình trạng sức khỏe tốt: Thực tập sinh phải có tình trạng sức khỏe tốt, không mắc bệnh truyền nhiễm, không có tiền sử bệnh về tim mạch, hô hấp, tiêu hóa hoặc các bệnh lý khác có thể ảnh hưởng đến sức khỏe hoặc sự an toàn của bản thân và người khác.

2. Tiêm phòng: Thực tập sinh phải tiêm đầy đủ các loại vắc-xin được yêu cầu, bao gồm cả vắc-xin COVID-19.

3. Khả năng chịu đựng: Thực tập sinh phải có khả năng chịu đựng về mặt tinh thần và thể chất để thực hiện công việc trong môi trường lao động khắc nghiệt và áp lực cao.

4. Không có lệch phải: Thực tập sinh phải không bị lệch phải, nghĩa là không bị ảnh hưởng bởi các nhóm phân biệt chủng tộc, tôn giáo hoặc giới tính.

Ngoài ra, các điều kiện khác có thể được yêu cầu tùy thuộc vào ngành nghề và công việc của thực tập sinh. Thực tập sinh sẽ được kiểm tra sức khỏe trước khi đến Nhật Bản và thường xuyên được theo dõi sức khỏe trong suốt thời gian thực tập tại Nhật Bản.

thực tập sinh kỹ năng Nhật Bản

Đào tạo định hướng làm việc Nhật Bản cho thực tập sinh

Đào tạo định hướng làm việc Nhật Bản cho thực tập sinh là rất cần thiết để giúp họ có thể thích nghi với môi trường làm việc và đáp ứng được yêu cầu của công việc. Sau đây là những lời khuyên của tôi để đào tạo định hướng làm việc Nhật Bản cho thực tập sinh:

1. Tập trung vào các giá trị của văn hóa Nhật Bản: Để làm việc hiệu quả tại Nhật Bản, thực tập sinh cần phải hiểu và tôn trọng các giá trị văn hóa Nhật Bản như sự tôn trọng, sự cẩn thận và sự tận tâm. Họ cũng cần phải hiểu cách thức mà các giá trị này ảnh hưởng đến cách thức làm việc của người Nhật.

2. Tập trung vào kỹ năng giao tiếp: Việc giao tiếp là rất quan trọng trong môi trường làm việc Nhật Bản, và thực tập sinh cần phải cải thiện kỹ năng giao tiếp của mình, đặc biệt là trong việc sử dụng tiếng Nhật. Tuy nhiên, họ cũng cần phải học cách sử dụng các phương tiện giao tiếp khác như email và tin nhắn để có thể giao tiếp hiệu quả với đồng nghiệp.

3. Tập trung vào kiến thức chuyên môn: Thực tập sinh cần phải nắm vững kiến thức chuyên môn của mình để có thể đáp ứng yêu cầu của công việc. Họ cũng cần phải học hỏi từ các đồng nghiệp Nhật để có thể hiểu rõ hơn về cách thức hoạt động và đáp ứng được yêu cầu của công việc.

4. Tập trung vào cách thức làm việc: Thực tập sinh cần phải học hỏi cách thức làm việc tại Nhật Bản, bao gồm cách thức quản lý thời gian, cách thức đưa ra quyết định và cách thức làm việc nhóm. Họ cũng cần phải học hỏi về các quy tắc và thói quen trong môi trường làm việc tại Nhật Bản.

5. Tạo điều kiện để thực tập sinh có thể thích nghi: Cuối cùng, tạo điều kiện để thực tập sinh có thể thích nghi với môi trường.

thực tập sinh kỹ năng Nhật Bản

Thi tuyển/phỏng vấn trực tiếp

Nếu bạn đang tìm kiếm các gợi ý cho việc tuyển dụng hoặc phỏng vấn trực tiếp các thực tập sinh có kỹ năng tiếng Nhật, dưới đây là một số ý tưởng:

1. Xác định các kỹ năng cần thiết: Trước khi bắt đầu quá trình tuyển dụng, hãy xác định những kỹ năng và kinh nghiệm cần thiết mà bạn đang tìm kiếm. Ví dụ: Tiếng Nhật ngữ, kỹ năng giao tiếp, kỹ năng viết, kỹ năng làm việc nhóm, kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian.

2. Đăng tin tuyển dụng: Đăng thông tin tuyển dụng trên các trang web tuyển dụng, mạng xã hội, hoặc gửi email đến các trường đại học hoặc trung tâm đào tạo tiếng Nhật. Trong tin tuyển dụng, bạn cần liệt kê rõ ràng các yêu cầu và kỹ năng cần thiết để ứng viên có thể hiểu rõ và đưa ra quyết định.

3. Tổ chức phỏng vấn: Tổ chức phỏng vấn để tìm hiểu kỹ hơn về ứng viên và đánh giá kỹ năng của họ. Để có một cuộc phỏng vấn hiệu quả, hãy chuẩn bị sẵn câu hỏi và các tình huống thực tế để đánh giá kỹ năng của ứng viên.

4. Kiểm tra kỹ năng tiếng Nhật: Kiểm tra kỹ năng tiếng Nhật của ứng viên bằng cách yêu cầu họ thực hiện một bài kiểm tra nói hoặc viết tiếng Nhật. Bài kiểm tra này sẽ giúp bạn đánh giá khả năng giao tiếp của ứng viên và đảm bảo rằng họ có thể sử dụng tiếng Nhật một cách chuyên nghiệp trong môi trường làm việc.

5. Thảo luận về kinh nghiệm và dự án: Yêu cầu ứng viên thảo luận về các kinh nghiệm và dự án đã hoàn thành trong quá trình học tập hoặc làm việc. Đây là cơ hội để ứng viên thể hiện kỹ năng của họ và đánh giá khả năng của họ để hoàn thành các dự án tương tự trong công việc.

thực tập sinh kỹ năng Nhật Bản

Đào tạo nâng cao cho Thực tập sinh Nhật Bản

Để đào tạo nâng cao cho thực tập sinh Nhật Bản, có một số khía cạnh quan trọng cần phải được xem xét:

1. Định hướng đào tạo: Bạn cần xác định mục tiêu đào tạo cho thực tập sinh, bao gồm những kỹ năng và kiến thức nào mà họ cần phải nâng cao. Điều này sẽ giúp bạn lên kế hoạch đào tạo phù hợp và đạt được hiệu quả tối đa.

2. Đào tạo chuyên sâu: Bạn cần đưa ra một chương trình đào tạo chuyên sâu và chi tiết về các kỹ năng và kiến thức cần thiết cho thực tập sinh. Đào tạo này nên tập trung vào những kỹ năng và kiến thức mà thực tập sinh cần phải nắm vững để phát triển nghề nghiệp của mình.

3. Hỗ trợ từ các chuyên gia: Bạn nên đưa ra kế hoạch để các chuyên gia có thể hỗ trợ thực tập sinh trong quá trình đào tạo. Điều này giúp cho thực tập sinh có thể học hỏi từ những người có kinh nghiệm và sẽ giúp tăng cường chất lượng đào tạo.

4. Kết nối với doanh nghiệp: Bạn nên liên kết với các doanh nghiệp để đưa ra các chương trình đào tạo phù hợp với nhu cầu thị trường và giúp thực tập sinh có thể học hỏi các kỹ năng và kiến thức cần thiết cho công việc trong tương lai.

5. Đánh giá hiệu quả đào tạo: Bạn cần đánh giá hiệu quả của chương trình đào tạo để đảm bảo rằng thực tập sinh đang học hỏi và nâng cao kỹ năng và kiến thức của mình. Điều này giúp bạn điều chỉnh chương trình đào tạo để đạt được hiệu quả tối đa.

thực tập sinh kỹ năng Nhật Bản

Xin visa/thị thực Nhật Bản

Để xin visa/thị thực Nhật Bản, bạn cần thực hiện các bước sau:

– Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Bạn cần chuẩn bị hồ sơ bao gồm:

  • Hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng tính từ ngày nhập cảnh
  • Đơn xin visa (mẫu đơn có thể tải về từ trang web của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản)
  • Ảnh chụp màu kích thước 4.5cm x 4.5cm (nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng)
  • Thông tin về lịch trình đi lại và kế hoạch thăm quan Nhật Bản
  • Bản sao giấy khai sinh và giấy chứng nhận học tập hoặc giấy chứng nhận làm việc (nếu có)
  • Bản sao các giấy tờ khác liên quan đến việc đi lại như giấy chứng nhận kết hôn, giấy chứng nhận kinh doanh, giấy chứng nhận tài sản, giấy phép lái xe (nếu có).

– Bước 2: Đăng ký hồ sơ

  • Bạn có thể đăng ký hồ sơ qua trang web hoặc qua phòng tư vấn visa của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản.

– Bước 3: Nộp hồ sơ và chi phí xin visa

  • Sau khi đăng ký hồ sơ, bạn cần nộp hồ sơ và chi phí xin visa tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản.

– Bước 4: Chờ duyệt visa

  • Thời gian xét duyệt hồ sơ thường mất từ 5 đến 10 ngày làm việc. Nếu hồ sơ được duyệt, bạn sẽ nhận được visa Nhật Bản.

Lưu ý: Bạn nên đăng ký hồ sơ và nộp hồ sơ càng sớm càng tốt để đảm bảo thời gian xét duyệt và tránh trường hợp không có visa trước khi khởi hành.

thực tập sinh kỹ năng Nhật Bản

Đặt vé và xuất cảnh

Để đặt vé và xuất cảnh khi đi XKLĐ Nhật, bạn cần thực hiện các bước sau:

1. Đăng ký tìm việc làm tại một trong các đơn vị cung cấp lao động nước ngoài được chấp thuận bởi chính phủ Nhật Bản.

2. Sau khi đăng ký tìm việc, bạn cần chuẩn bị hồ sơ để nộp cho đơn vị cung cấp lao động để đăng ký làm việc tại Nhật Bản. Hồ sơ bao gồm các giấy tờ như: giấy khai sinh, giấy chứng nhận hộ khẩu, bằng tốt nghiệp THPT hoặc đại học, chứng minh nhân dân, giấy xác nhận sức khỏe, ảnh chụp 4×6, giấy khai sinh và hộ chiếu (nếu có).

3. Sau khi hoàn tất hồ sơ, đơn vị cung cấp lao động sẽ đăng ký visa và vé máy bay cho bạn. Thời gian xử lý đăng ký visa và vé máy bay thường mất khoảng 2-3 tháng.

4. Khi visa và vé máy bay đã được cấp, bạn cần chuẩn bị hồ sơ xuất cảnh, bao gồm: thẻ tạm trú, hợp đồng lao động, bảo hiểm y tế, chứng minh tài chính, hợp đồng thuê nhà và các giấy tờ khác theo yêu cầu của đơn vị cung cấp lao động.

5. Khi đã có đầy đủ hồ sơ xuất cảnh, bạn cần đến cơ quan quản lý xuất nhập cảnh để đăng ký xuất cảnh và lấy phiếu xuất cảnh.

6. Sau khi có phiếu xuất cảnh, bạn có thể đi đến sân bay để xuất cảnh. Tại sân bay, bạn cần đăng ký lên máy bay và trình phiếu xuất cảnh để được cấp thẻ lên máy bay.

thực tập sinh kỹ năng Nhật Bản

Đào tạo thực tập sinh kỹ năng sau khi nhập cảnh Nhật Bản

Nếu bạn đang tìm kiếm thông tin về việc đào tạo thực tập sinh kỹ năng sau khi nhập cảnh Nhật Bản, dưới đây là một số thông tin và lời khuyên có thể hữu ích cho bạn:

1. Thực tập sinh kỹ năng là gì?

Thực tập sinh kỹ năng (hay còn gọi là “technical intern”) là chương trình đào tạo của Chính phủ Nhật Bản nhằm giúp các nhân viên tại các công ty, tổ chức hoặc tổ chức phi lợi nhuận tại Nhật Bản trau dồi kỹ năng làm việc và nâng cao kiến thức chuyên môn. Chương trình này có thời hạn từ 1 năm đến 3 năm.

2. Yêu cầu để trở thành thực tập sinh kỹ năng:

  • Tuổi từ 18 đến 30
  • Có năng lực tiếng Nhật tương đương trình độ N4 hoặc cao hơn
  • Có kế hoạch sau khi hoàn thành chương trình đào tạo
  • Có giấy tờ hợp lệ để nhập cảnh vào Nhật Bản

3. Quy trình đăng ký và nhập cảnh:

  • Tìm kiếm và nộp đơn xin tham gia chương trình qua trung tâm đào tạo hoặc tổ chức tuyển dụng ở địa phương
  • Tham gia các buổi phỏng vấn và kiểm tra năng lực tiếng Nhật
  • Sau khi được chấp nhận, thực tập sinh cần có giấy tờ hợp lệ để nhập cảnh vào Nhật Bản

4. Đào tạo và công việc:

  • Thực tập sinh sẽ được đào tạo về các kỹ năng và kiến thức cần thiết cho công việc của mình tại các trung tâm đào tạo hoặc tại công ty của mình.
  • Công việc của thực tập sinh phụ thuộc vào lĩnh vực và công ty mà họ đang thực tập. Tuy nhiên, các công việc thường liên quan đến lao động thủ công hoặc sản xuất.

5. Lợi ích của chương trình:

  • Thực tập sinh được học hỏi và trau dồi kỹ năng mới trong lĩnh vực chuyên môn của mình
  • Tăng cường kiến thức tiếng Nhật và hiểu biết về văn hóa Nhật Bản
  • Có cơ hội làm việc và làm quen với nhiều người từ khắp nơi trên thế giới
  • Có thể có cơ hội được tuyển dụng sau khi hoàn thành

thực tập sinh kỹ năng Nhật Bản

Trên đây là những thông tin về quy trình tuyển chọn thực tập sinh kỹ năng Nhật Bản mà Hanoilink muốn gửi đến bạn. Hy vọng những thông tin này giúp bạn có cái nhìn tổng quan hơn. Bạn còn thắc mắc về chi phí học tiếng Nhật hãy liên lạc với Hanoilink thông qua số hotline: 097.185.8022 để nhận được tư vấn miễn phí. Hanoilink với đội ngũ chuyên nghiệp gần 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực du học nghề và xuất khẩu lao động cam kết đồng hành cùng bạn trên con đường chinh phục XKLĐ Nhật Bản.

Thông tin liên hệ:

Facebook Comments Box
0971858022